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1月3日下午，yb430app召开2022年度档案工作总结会，党总支书记、校长蒋中华到会指导，校务办公室主任王凌主持会议，各部门档案工作人员参会。

档案室周燕首先做年度工作汇报，各部门也对今年档案工作做了交流发言。尽管受到居家办公的影响，但在各部门及条块档案人员共同努力下，较好地完成今年的档案工作。yb430app档案室与部门主任及工作人员响应学校规范月要求，根据实际工作，结合今年部门业务调整和发展，对相应档案收文目录以及范围作了重新调整，修订各项档案管理规定，明确归档管理要求，规范管理流程，更新《档案管理制度汇编》。在档案数字化建设方面，以“存量数字化、增量电子化、利用网络化”为目标，积极稳妥推进档案数字化工作。yb430app档案采取双套制管理，今年上半年尽管受到疫情影响，但得益于多年坚持的数字化建设，档案查询得以正常开展，满足快速查档案和辅助管理需求。用活用好现有档案资源，主动作为、跨前一步，积极协助做好各项重大活动；下半年，档案室为上海开放大学静安分校办学评估、静安老年大学十周年校庆等重大活动事项提供大量档案资料。

会议尾声，蒋中华肯定了档案工作人员一年来的努力，指出居家办公期间要不忘档案收集，做好2022年档案的收尾工作。最后提出了几点要求：一是要继续强化档案目录的动态管理。随着机构调整、职能变化、岗位调整、人员变动、新的档案资料产生后，档案室和部门管理人员要注意及时归档。二是要继续推进档案管理数字化建设。yb430app在创建市级样板档案室时，数字化档案建设得到上级领导的肯定，也是yb430app档案工作的亮点，凝聚了多年奋斗的心血和努力，未来要继续发挥教育系统样板档案室的作用，加强档案信息化、精细化、规范化建设。蒋中华强调，今年国开对分校办学水平评估对yb430app未来档案工作提出了更高要求，针对评估和检查，除了纸质档案备查，更要注重电子档案的整理归档，通过管理平台还原管理过程，用数字化手段加强管理，从而更好地反应yb430app教学质量和教学水平。

校务办公室 周燕